一、总 则

　　第一条 为了充分发挥秘书处的功能，规范秘书处的工作程序，健全秘书处的议事规则，保障秘书处日常决策的科学性和民主性，根据《中国微米纳米技术学会章程》的规定制定本秘书处工作条例。

　　第二条 本工作条例是秘书处的工作制度，对本会秘书处及其全体秘书处工作人员具有约束力。

二、秘书处的性质、职责与机构设置

　　第三条 秘书处是本会的常设执行机构，对学会理事会负责并报告工作。

　　第四条 秘书处实行秘书长负责制，副秘书长协助秘书长工作，秘书长不在时，由副秘书长代理秘书长的职责。

　　第五条 本学会秘书长行使下列职权：

　　(一)主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划。

　　(二)协调各分支机构、实体机构开展工作。

　　(三)提出副秘书长以及各办事机构、分支机构和实体机构主要负责人选，提交理事会或常务理事会决定聘任。

　　(四)决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。

　　(五)处理其他日常事务。

　　第六条 秘书处下设办公室、会员部、期刊部、国际部、组织部、信息部5个部室。各职能部门由选定人员负责并向秘书长汇报工作。各部门的具体职责为：

　　(一)办公室 负责协调联络学会内部各个部门;负责会讯的出版、发行等有关工作：负责学会文电传达、公文档案管理等;负责学会内部财务会计工作。每年向常务理事会汇报学会一年工作。

　　(二)会员部 负责会员发展及会员管理和服务、会费收缴等工作。每年向会费管理委员会汇报会费收缴情况。

　　(三)期刊部 协助学会期刊工作委员会工作，协助筹办《中国微米纳米技术学报》，联系学会主办的和挂靠学会的各个期刊等工作。

　　(四)国际部 协助学会国际合作与交流委员会工作，协助办理学会外事活动有关事宜，促进学会与国际的交流合作。

　　(五)组织部 协助学会组织工作委员会和青年工作委员会工作;策划、组织学会的学术会议、培训、评估等活动;负责联络学会与各专业分会。

　　(六)信息部 协助学会教育工作委员会和科普工作委员会工作;负责学会网站建设和管理学会信息网络系统;为学会组织的各项活动提供技术支持;实现学会办公自动化建设。

三、秘书处工作例会制度

　　第八条 秘书处重大事项的决议和执行均须通过秘书处工作例会讨论通过。

　　第九条 秘书处工作例会由秘书长主持，秘书处各人员如无特殊情况必须准时参加。

　　第十条 秘书处工作例会每月召开一次，如有特别需要，可由秘书长或副秘书长提议临时召开秘书处会议。

四、秘书处文件的签发

　　第十一条 学会秘书处对外文件的印发和上报由秘书长最终裁定和签发。

　　第十二条 秘书长不在时，可由秘书长授权副秘书长签发学会文件。

五、学会公章使用制度

　　第十三条 公章应由学会秘书处保管，不得转交他人，任何人员不得私刻、私盖公章。

　　第十四条 使用公章时，必须经公章管理人员批准。公章一般不得携带外出使用。

　　第十五条 公章主要用于学会文件、会员证等方面。盖有公章的文件，学会必须存档。

　　第十六条 公章使用应严格履行登记手续，记录经办人，发往哪些单位等信息，如因公章使用不当而造成损失的，应追究其相应责任。

　　第十七条 需要盖章的资料要求纸张整洁、内容属实、签字齐全。

　　第十八条 公章管理人员要严格妥善保管公章，严防随意放置和丢失

六、附 则

　　第十九条 本规程自理事会通过之日起施行。